Administrativo/a Serviços Gerais

SOBRE A CHUPA CHUPS – UMA EMPRESA DO GRUPO PERFETTI VAN MELLE

A Perfetti van Melle é uma empresa privada que produz e distribui doces e pastilhas elásticas em mais de 150 países em todo o mundo.

Com mais de 18.000 colaboradores e com 36 empresas em vários países, a Perfetti van Melle tem um verdadeiro alcance global: está presente na região Ásia-Pacífico, Europa, Médio Oriente, África e Américas.

As nossas marcas transmitem a paixão que temos pelos nossos produtos. Exploramos continuamente novas formas de fazer as coisas e ideias inovadoras que inspiram e encantam os nossos consumidores em todo o mundo. As nossas marcas Chupa Chups, Smint, Mentos e Trident satisfazem, refrescam e inspiram consumidores de todas as idades ao redor do globo.

SOBRE A FUNÇÃO:

A reportar à responsável de Recursos Humanos em Portugal, numa função em part-time, o/a candidato/a ideal tem como função:

• Gestão completa da correspondência interna e externa, tanto local quanto nacional, além de apoio ocasional às expedições internacionais. 
• Seleção e relacionamento com fornecedores de correspondência, procurando o melhor custo-benefício.
• Gestão de pedidos de material de escritório, com controlo de stock e reposição.
• Apoio administrativo à equipa de RH em pedidos e faturação.
• Acompanhamento das apólices de seguro, manutenção, reparações e designações dos veículos da frota.
• Gestão de multas, assegurando a identificação correta do condutor dentro dos prazos exigidos.
• Administração dos sistemas Via Verde e Galp Frota.
• Supervisão do funcionamento de equipamentos diversos, acionando fornecedores para reparos ou substituições, quando necessário.
• Gestão de serviços diversos: limpeza, viagens, arquivo, plantas decorativas, credenciais e telefone, café, água.
• Planeamento e execução dos eventos realizados em Portugal.
• Organização do arquivo de despesas, fornecedores, climatização, plantas, notas de débito.

O/A CANDIDATO/A IDEAL:

• Formação profissional de ensino secundário ou superior.
• Conhecimentos em ferramentas de Office.
• Experiência prévia em função similar será valorizada.
• Familiaridade com sistemas SAP ou SAP 4HANA é desejável.
• Nível intermediário de idiomas (espanhol e/ou inglês).

O QUE PODERÁS ENCONTRAR:

• Trabalhar num ambiente dinâmico e com uma equipa jovem.
• Trabalhar com algumas das maiores marcas do mundo da confeitaria, e também com as pessoas mais apaixonadas.
• A oportunidade de te desenvolveres na indústria FMCG, dentro da marca de pirulitos mais icónica a nível mundial.
• Posição part-time.
• Pacote de benefícios e modelo de trabalho híbrido.
• Plataforma de e-learning do grupo.

CUIDAR DAS NOSSAS PESSOAS

Na Perfetti Van Melle, temos como valor fundamental o Cuidar das nossas Pessoas e temos orgulho em oferecer programas de benefícios que apoiam os objetivos e o bem-estar dos nossos colaboradores.

Junta-te à Sweet Life e candidata-te hoje!

Estamos comprometidos em promover um ambiente de trabalho inclusivo e diversificado, onde todos têm oportunidades iguais para prosperar.

Estamos sempre à procura dos melhores candidatos, por isso, se achas que podes encaixar mesmo que não cumpras 100% dos requisitos, adoraríamos conhecer-te!