Junior Administration Specialist and HR Process Support (K/M)

Gotowy, by osłodzić swoją karierę?

Od ponad 120 lat Perfetti Van Melle tworzy ulubione słodycze i orzeźwiające przysmaki, które wywołują uśmiech na twarzach konsumentów na całym świecie. Zespół 21 000 pełnych pasji pracowników w 38 krajach stoi za sukcesem naszych kultowych marek, takich jak Chupa Chups, Mentos, Alpenliebe, Trident, Smint i wielu innych. Dzięki ich zaangażowaniu codziennie sprawiamy, że życie milionów ludzi staje się odrobinę słodsze

Junior Administration Specialist & HR Process Support / Młodszy Specjalista ds. Administracji i wsparcia HR (k/m)

Warszawa, ul. Krakowiaków 50

Umowa o pracę

Praca hybrydowa

Do naszego zespołu HR szukamy osoby, która chce rozwijać się w obszarze miękkiego i twardego HR, a jednocześnie dobrze odnajduje się w pracy z danymi i systemami.

Twój zakres obowiązków

• Przygotowywanie danych do listy płac oraz wprowadzanie składników płacowych
• Raportowanie miesięczne (FTE, rotacja, vitality), tworzenie zestawień i plików dla księgowości
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach HR oraz ich weryfikacja
• Wsparcie procesów HR (np. rekrutacja, onboarding i offboarding)
• Administracja benefitami oraz obsługa platform szkoleniowych
• Wsparcie przy organizacji wydarzeń firmowych
• Bieżące wsparcie administracyjne w tym wsparcie administracji biurowej
• Tworzenie i obsługa zamówień HR i Administracji w systemie SAP

Nasze wymagania

• Doświadczenie w obszarze HR, administracji kadrowej lub payroll’u
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2)
• Dobra znajomość programu Excel (praca na danych, raporty, zestawienia)
• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• Dokładność i dbałość o szczegóły
• Komunikatywność i umiejętność współpracy

Mile widziane:

• Znajomość systemów typu SAP, SuccessFactors, Macrologic lub podobnych
• Doświadczenie w prowadzeniu rekrutacji
• Praktyczna znajomość procesu przygotowywania listy płac

Słodkie korzyści, które na Ciebie czekają:

• System Kafeteryjny, w którym znajdziesz wiele ciekawych propozycji z zakresu sportu, kultury i rekreacji,
• Możliwość wykupienia Ubezpieczenia na życie – zapewnia wsparcie i ochronę również w czasie wolnym,
• Program Wsparcia Pracowników – wsparcie psychologiczne, rodzicielskie czy prawno-finansowe,
• Możliwość przystąpienia do opieki medycznej Medicover w pełni finansowanej przez pracodawcę oraz wykupienie pakietów partnerskich lub rodzinnych,
• Możliwość przystąpienia do karty Multisport oraz wykupienia pakietów dla partnerów, dzieci i studentów
• Dostęp do platformy nauki j. angielskiego oraz do zajęć z Native Speakerem,
• Dostęp do platform e-learningowych
• Możliwość wykorzystania pół dnia wolnego na świętowanie swoich urodzin!

Gotowy, by odkryć swój potencjał?

Uważasz, że jesteś brakującym składnikiem naszego zespołu? Aplikuj już teraz — nie możemy się doczekać, żeby Cię poznać!

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Perfetti van Melle Polska Sp. z o.o. w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Perfetti Van Melle Polska sp. z o.o. wdrożyła wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Jeśli jako osoba ubiegająca się o zatrudnienie posiadasz uzasadnione podejrzenie o naruszeniu prawa w Spółce, uzyskane w kontekście związanym z prowadzoną rekrutacją, przysługuje Ci prawo do jego zgłoszenia.
Więcej informacji o zgłaszaniu naruszeń znajdziesz w:
https://www.perfettivanmelle.pl/services/contact-for-violations.html